「JIS Q 15001：2023」に基づき、以下の事項を公表いたします。
連絡先 ： 042-739-6622
| 種類 | 利用目的 |
|---|---|
| プレゼント応募、掲載応募で取得した個人情報 | プレゼント抽選・掲載選考、発送、問い合わせ、当社が有用と判断する進学情報イベントの案内 |
| 読者モニター及び高校生記者応募で取得した個人情報 | モニター活動・記者活動に関する諸連絡、発送、当社が有用と判断する進学情報・イベントの案内 |
| 高校生新聞社賞で取得した個人情報 | 高校生新聞社賞に関する諸連絡・問い合わせ、記念紙・賞状の作成・発行、アンケート業務 |
| コンテスト応募で取得した個人情報 | コンテストの選考・表彰・事務連絡、当社が有用と判断する進学情報。イベントの案内 |
| 資料請求等で取得した個人情報 | 資料の送付に関する業務・問い合わせ、請求内容に類似する大学または学部に関する進学情報・イベントの案内 |
| 新聞購読で取得した個人情報 | 購読紙発送、購読業務に関する諸連絡、当社が有用と判断する進学情報・イベントの案内 |
| メールマガジン申込で取得した個人情報 | メールマガジン配信業務 |
| 名刺交換等で取得した個人情報 | 業務上での連絡、年賀状などのご挨拶 |
| 社員及び求職者等の個人情報 | 人事、労務管理及び採用に関する業務 |
| 奨学金給付応募で取得した個人情報 | 奨学金選考・事務連絡・出身校校長への連絡 |
| ノベルティの注文者情報 | 商品をお届けするため |
| 種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 発送代行・入力代行業務で取得した個人情報 | 大学案内やDMの発送代行およびデータ入力・アンケート集計業務 |
| ネット出願サービスで取得した個人情報 | ネット出願に関する事務連絡、応募校または学部に類似する大学または学部に関する進学情報・イベントの案内 |
当社は、法令等に定める特別な場合等を除き、個人情報を本人の同意なく第三者へ提供いたしません。
当社は、個人情報の共同利用は行いません。
委託は、利用目的達成に必要な範囲で行うことがあります。
このとき、委託先の選定および監督について当社が責任を負うものとします。
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
〒103-0012 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア5階
TEL：03-6264-1316
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
個人情報委託元より委託される情報の内容によって、大学案内等を発送いたしますが、電話番号のご登録及び入力がある場合は、発送物が戻ってきた場合お電話を差し上げることがあります。
ご登録及び入力が無い場合は、再度の発送ができない場合がありますので、ご了承ください。
クッキーやウェブビーコン等を用いることで、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
当社は適法な手段により、本人より同意を得て個人情報を取得いたします。本人は個人情報の提供を拒否することができます。 その場合、その任意性と本人への影響について個別に説明をします。
当社が取得しない場合、本人へのサービスが提供できない可能性がありますが、取得する個人情報により任意性の高いものもありますので、末尾の「個人情報問合わせ相談窓口」にてご相談をお受けいたします。 取扱いの委託を受けた個人情報に関しては、委託元に対し本人の同意を得ていることを確認いたします。
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、以下の措置を講じております。
| 種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
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